No importa cuán ambicioso seas, o la cantidad de cafeína que haya ingerido esa mañana, todo el mundo tiene días en los que está trabajando en su trabajo. Pero si continúas encontrando bloqueos mentales o creativos, es posible que simplemente no estés al tanto de cómo trabajas mejor.

Conversamos con Carson Tate, experto en consultoría de productividad empresarial, sobre los cuatro estilos principales de productividad, y cómo los profesionales independientes pueden utilizar ese autoconocimiento para optimizar el tiempo.

 

¿Qué es un estilo de productividad?

De acuerdo con el libro de Tate, Work Simply, un estilo de productividad es simplemente la forma en que naturalmente trabajas mejor. Los cuatro estilos de productividad son:

 

Priorizadores

Los priorizadores se inclinan hacia el pensamiento lógico, analítico, cuantitativo, realista y basado en hechos. Pueden usar el tiempo de manera eficiente y pueden medir con precisión cuánto tiempo tomará completar una tarea. Los priorizadores están orientados hacia los objetivos, son consistentes y cumplen con sus promesas.

 

Planificadores

Estos son los que prefieren el pensamiento organizado, detallado y secuencial. Puedes encontrarlos creando listas de tareas detalladas, programando cada cita y jurando por los boletines y planificadores.

 

Arreglistas

Los organizadores se inclinan hacia el pensamiento emocional, interpersonal y de apoyo. Son expertos en ver las fortalezas de los demás, juntar equipos fuertes y pueden tomar decisiones de manera intuitiva.

 

Visualizadores

Prefieren el pensamiento holístico, intuitivo, sintetizador e integrado. Son expertos en tomar ideas dispares y sintetizarlas en una idea cohesiva. A su vez, generan ideas de proyectos creativos e innovadores.

Como puedes imaginar, si eres un diseñador gráfico Madrid o ilustrador, lo más probable es que seas un visualizador. Y si eres un asistente virtual, probablemente serías un planificador o un priorizador. Ten en cuenta que, si bien muchas personas pueden tener una combinación de diferentes estilos, tienden a tener un modo de trabajo principal preferido.

También puedes averiguar qué estilo de productividad tienes al realizar esta prueba de evaluación de estilo de productividad. Una vez que hayas identificado su estilo principal de productividad, aquí te explicamos cómo aprovechar al máximo para aumentar tus períodos de trabajo.

 

Calcula tus períodos de máxima atención.

La energía es una parte importante de averiguar cuándo trabajas mejor. Tate recomienda comenzar preguntándose cuándo estás más alerta, qué tiendes a hacer para auto-interrumpir y con qué tipo de tareas te interrumpes. Independientemente del estilo de productividad en el que te encuentres, acérquese a cuándo su energía aumenta durante el día.

Algunas personas pueden disfrutar de un enfoque profundo en la mañana, mientras que otras son búhos nocturnos. También hay personas que tienen picos de energía en la mañana y en la noche, y tienden a tener poca energía durante el día.

A continuación, puedes agrupar tus tareas en consecuencia. Si tu energía y tu enfoque alcanzan tu punto máximo en la mañana, usa ese tiempo para enfocarte y trabajar en las tareas más desafiantes, ya sea crear una copia para un sitio web o conceptualizar imágenes para una infografía. Luego, durante tus puntos de baja energía, trabaja en tareas que requieran menos espacio para el cerebro, como enviar correos electrónicos, atender las llamadas de los clientes, investigar o enviar facturas.

 

Organiza tu día como corresponde

Basada en la noción de «trabajo profundo» de Cal Newport, experto en productividad, donde tú tienes períodos de tiempo ininterrumpido para que realmente puedas encontrar tu enfoque profundo y producir tu mejor trabajo, Tate recomienda hacer un volcado de cerebro.

 Solo después de que limpies tu cerebro de todas esas «tareas pendientes» molestas, podrás escribir esa copia de ventas o crear una campaña de marketing en las redes sociales. Si eres un priorizador, bloquea tu tiempo en pequeños incrementos, por ejemplo, cada 20 minutos o media hora. Si tú es un planificador, bloquea tú tiempo en partes más grandes y acércate a cada parte del tiempo como un mini proyecto. Y si eres arreglista o visualizador, organiza tus días según un tema, como creación, ideación, administración o prospección.

 

Crea un espacio físico ideal.

El espacio impacta nuestra forma de trabajar, por lo que ser realmente conscientes de nuestras expectativas moldeará nuestro comportamiento, explica Tate.

«Dale forma a tu entorno para que los comportamientos que deseas sean más probables», dice Tate. Entonces, si eres un visualizador, lo más probable es que prosperes en entornos novedosos y diversos. Mezclar las cosas al dirigirte a un espacio de coworking o cafetería puede provocar tus jugos creativos. Además, querrás asegurarte de que tu espacio sea visualmente estimulante. Agrega toques de color, adorna las paredes con algunos de tus artistas o citas favoritas, y asegúrate de que tus herramientas estén al alcance y puedas verlas.

Si eres un planificador, crea un entorno muy estructurado, con planificadores del tamaño de la pared y listas de tareas pendientes en tu escritorio. Y ten tu tablero de instrumentos Asana o Trello abierto cuando comiences a trabajar por primera vez.

Para que los priorizadores hagan su mejor trabajo, necesitan comenzar su día centrándose en las dos o tres cosas más importantes que necesitan hacer. Ayuda anotarlos antes de que se vayan a la cama la noche anterior.

Los organizadores pueden encontrarse golpeando bloques si pasan demasiado tiempo solos y pueden hacerlo mejor en un espacio de coworking. Es clave para crear un espacio de trabajo que sea cómodo con el tipo correcto de corrales o plantas, colocado justo en el escritorio para ayudarlo a ingresar a la zona. Hagas lo que hagas, solo asegúrate de demarcar claramente tus espacios para el trabajo y para el descanso. Eso es un error común entre muchos freelancers que trabajan desde casa.

La verdad: conocer tu estilo de productividad te ayudará a crear tu mejor trabajo. Entonces, utiliza el control que tienes sobre tu tiempo y entorno como freelancer para sincronizar tu horario, espacio de trabajo y hábitos para aumentar tu productividad. Tus compañeros y clientes te lo agradecerán.